I. Nguyên tắc phân công và quan hệ giữa Trưởng & các Phó Trưởng Bộ môn

Trưởng BM lãnh đạo chung mọi mặt hoạt động và công tác trong chức năng, nhiệm vụ của Bộ môn; trực tiếp chỉ đạo, điều hành các công việc quan trọng, các vấn đề có tính chiến lược trong tất cả các lãnh vực công tác của Bộ môn được BGH Trường ĐHYD Huế giao trách nhiệm; chịu trách nhiệm cá nhân trước Hiệu trưởng và trước pháp luật về toàn bộ hoạt động của BM.

Trưởng phân công các Phó Trưởng BM giúp Trưởng BM chỉ đạo, xử lý các công việc hàng ngày (trừ các công việc do Trưởng BM trực tiếp chỉ đạo), chịu trách nhiệm trước Trưởng BM và trước pháp luật về công việc được giao.

Trong phạm vi quyền hạn và nhiệm vụ được giao, các Phó Trưởng BM chủ động giải quyết công việc, nếu có vấn đề liên quan đến lĩnh vực do Phó Trưởng khác phụ trách, các Phó Trưởng BM chủ động phối hợp với nhau để giải quyết. Trường hợp các Phó Trưởng BM có ý kiến khác nhau, Phó Trưởng BM đang phụ trách giải quyết công việc đó báo cáo Trưởng BM quyết định.

Hàng tuần, Trưởng và các Phó Trưởng BM họp giao ban để các Phó Trưởng BM báo cáo tình hình công tác thuộc lĩnh vực mình phụ trách và bàn những công việc mà Trưởng BM thấy cần trao đổi trong tập thể lãnh đạo Bộ môn.

Các Phó Trưởng BM trong phạm vi lĩnh vực được phân công chỉ đạo các đơn vị xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện công việc trong phạm vi được phân công. Giám sát kiểm tra đôn đốc các đơn vị, cá nhân thực hiện các quyết định, kế hoạch hành động, chương trình công tác thuộc lĩnh vực được giao phụ trách. Đề xuất với Trưởng BM những vấn đề nảy sinh cần được sửa đổi, bổ sung.

Trong trường hợp Trưởng BM vắng mặt, Phó Trưởng thường trực BM trực tiếp xử lý công việc đã được phân công. Tuỳ tình hình thực tế, việc phân công việc giữa các Phó Trưởng BM có thể điều chỉnh theo quyết định của Trưởng BM. 

II. Phân công trách nhiệm của Ban chủ nhiệm

1. Trưởng Bộ môn GS. TS BÙI ĐỨC PHÚ

a.  Chỉ đạo điều hành và quản lý chung mọi mặt hoạt động của BM.

b.  Trực tiếp chỉ đạo các lĩnh vực công tác sau:

• Công tác bảo vệ chính trị nội bộ;
• Công tác tổ chức và quy hoạch cán bộ;
• Công tác quy hoạch và phát triển BM;
• Chủ tịch các Hội đồng đào tạo, khoa học của BM;
• Công tác đào tạo sau đại học;
• Giám sát chất lượng đào tạo của BM.

c. Theo dõi và chỉ đạo các Tổ trưởng chuyên môn.

2. Phó Trưởng Bộ môn TS. GVC LÊ MẠNH HÀ

a.  Thường trực xử lý các công việc hàng ngày của Bộ môn

b. Giúp Trưởng BM chỉ đạo các lĩnh vực:

• Công tác giáo dục chính trị tư tưởng, xây dựng Đảng (theo nhiệm kỳ cấp uỷ);
• Công tác đào tạo đại học;
• Công tác xã hội hoá trong lãnh vực đào tạo, y tế tại BM;
• Công tác thi đua khen thưởng;
• Công tác tài chính, công tác thực hiện Quy chế chi tiêu nội bộ, công tác đời sống;
• Công tác phối hợp đào tạo với BCN các Khoa, Phòng, Trung tâm của BVTW Huế;

c.  Phụ trách các chương trình, dự án của Nhà trường giao cho Bộ môn theo sự phân công của Trưởng BM.

d.   Theo dõi và chỉ đạo Văn phòng BM.

3. Phó Trưởng Bộ môn PGS. TS LÊ ĐÌNH KHÁNH

a. Giúp Trưởng BM chỉ đạo các lĩnh vực:

• Công tác nghiên cứu khoa học và đối ngoại;
• Công tác đào tạo của BM Ngoại tại Bệnh viện Trường ĐHYD Huế;
• Công tác chỉ đạo tuyến.

b. Phụ trách các chương trình:

• Phụ trách các chương trình, dự án của Nhà trường giao cho Bộ môn theo sự phân công của Trưởng;
• Phụ trách chương trình nâng cao chất lượng đào tạo sau đại học.

c. Theo dõi và chỉ đạo Trợ lý NCKH & Đối ngoại, Trợ lý Giáo vụ Bộ môn.

4. Phó Trưởng Bộ môn TS. GVC NGUYỄN KHOA HÙNG

a. Giúp Trưởng BM chỉ đạo các lĩnh vực:

• Công tác đào tạo sau đại học: quản lý học viên, lên kế hoạch giảng dạy, theo dõi quá trình đào tạo...
• Công tác ứng dụng công nghệ thông tin;
• Công tác chính sách cán bộ;
• Công tác kế hoạch.

b. Phụ trách các chương trình:

• Phụ trách các chương trình, dự án của Nhà trường giao cho Bộ môn theo sự phân công của Trưởng BM;
• Phụ trách chương trình cải cách thủ tục hành chính.

c. Theo dõi và chỉ đạo Trợ lý giáo tài.

III. Phân công trách nhiệm Giáo vụ Bộ môn & các Trợ lý

1. Giáo vụ Bộ môn TS. GVC LÊ QUANG THỨU

a. Giúp Ban CN thực hiên các nhiệm vụ:

• Công tác đào tạo đại học: quản lý sinh viên, lên kế hoạch giảng dạy, theo dõi quá trình đào tạo...
• Công tác quản lý giảng đường, tài liệu lưu trữ;
• Triển khai thực hiện kế hoạch    của Bộ môn được phân công;

b. Phụ trách các chương trình:

•  Phụ trách chương trình nâng cao chất lượng đào tạo đại học.

c. Theo dõi và chỉ đạo các Điều phối viên  của các Tổ chuyên môn, Trợ lý giáo vụ Bộ môn.

2. Trợ lý NCKH & Đối ngoại TS. BS PHẠM ANH VŨ

a. Giúp Ban CN thực hiên các công tác NCKH và Đối ngoại.

b. Phụ trách chương trình ứng dụng Công nghệ Thông tin.

3. Trợ lý giáo tài ThS. BS PHAN ĐÌNH TUẤN DŨNG

a. Giúp BCN thực hiên các công tác quản lý tài sản BM, quản lý hội trường giảng dạy, phòng trực sinh viên, phòng trực nội trú.

b. Phụ trách chương trình ngoại khoá đối với sinh viên.

4. Thư ký Bộ môn Bà NGÔ THỊ VUI

a. Giúp BCN thực hiên các công tác hành chánh, văn thư...

b. Thủ quỹ của Bộ môn.

IV. Phân công trách nhiệm các Tổ chuyên môn & Cán bộ giảng dạy:

1. Cán bộ giảng dạy: chịu trách nhiệm trước BCN về việc thực hiện các nhiệm vụ được giao.

• Thực hiện kế hoạch giảng dạy của BM (dạy lý thuyết theo lịch của BM, dạy lâm sàng theo kế hoạch của tổ chuyên môn phù hợp với chương trình chung của BM);
• Thực hiện việc biên soạn giáo trình, bộ đánh giá sinh viên và học viên đã được BM phân công;
• Phối hợp tốt với Khoa LS nơi đang tham gia điều trị và giảng dạỵ.

2. Tổ chuyên môn: Bao gồm CBGD Bộ môn Ngoại, CBGD các BM khác được mời giảng, Giảng viên kiêm nhiệm, CB Điều trị mời giảng.

• Tổ chức điều phối giảng dạy lâm sàng, biên soạn giáo trình, bộ đánh giá sinh viên và học viên trong chuyên ngành cho các thành viên trong tổ khi các nhóm học viên, sinh viên học chương trình thuộc chuyên khoa đó;
• Đề xuất BCN về hướng phát triển chuyên ngành, thực hiện các đề tài NCKH, điều chỉnh hoàn thiện nội dung giảng dạy chuyên ngành;
• Theo dõi đôn đốc CBGD thực hiện kế hoạch đào tạo;
• Giám sát tình hình học tập lâm sàng của các sinh viên và học viên sau đại học , đang theo học chuyên khoa đó;
• Tham gia đánh giá tình hình thực hiện nhiệm vụ của CBGD, CBGD mời giảng, GV Kiêm nhiệm, CBĐT mời giảng; tình hình học tập của sinh viên và học viên sau đại học;
• Phối hợp tốt với Khoa LS nơi tham gia điều trị và giảng dạy.

Bao gồm các Tổ chuyên môn với các thành viên sau: