Tính cấp thiết xây dựng Website của BM: Trong bối cảnh hiện tại, Công nghệ thông tin đóng vai trò quan trọng trong thông tin và quản lý ở mọi ngành, mọi nghề. Bộ môn Ngoại từ nhiều năm đã ứng dụng CNTT trong quản lý đào tạo, đã góp phần làm cho công tác hành chính của Bộ môn được gọn nhẹ và nhanh chóng. Tuy nhiên việc ứng dụng này cũng chỉ dừng ở mức độ lưu trữ và soạn thảo văn bản. Để đẩy mạnh hơn nữa việc ứng dụng CNTT trong giáo dục đào tạo và quản lý của Bộ môn, ngoài việc đề xuất các cấp có thẩm quyền trang bị thêm máy móc, tiếp tục nâng cao chất lượng lưu trữ và soạn thảo văn bản, Bộ môn cần tiến tới áp dụng những kỹ thuật cao hơn của CNTT trong quản lý, đó là ứng dụng phần mềm trong chọn đề thi trắc nghiệm, và đặc biệt là xây dựng trang thông tin điện tử (website) riêng của Bộ môn. Trong thời gian học kỳ 2 năm học 2009-2010, Bộ môn cần hoàn thành những phần cơ bản của website và đưa vào sử dụng thường xuyên. Sau đây là những điểm liên quan đến website của Bộ môn Ngoại.

Tên của Website:  Bộ môn Ngoại - Trường Đại học Y Dược Huế

Tên truy cập: bomongoaiydhue.net

Mục tiêu của website

• Quảng bá về hoạt động mọi mặt của BM.
• Giúp cho CBVC của BM nhận được các thông tin, kế hoạch của BM một cách thuận lợi.
• Giúp học viên, sinh viên nắm bắt được một cách nhanh chóng, thuận lợi các thông tin, thông báo, kế hoạch của BM liên quan đến công tác đào tạo.
• Cung cấp tài liệu học tập dưới nhiều hình thức cho học viên, sinh viên.

Nội dung Website: bao gồm các nội dung chính sau

• Tin tức nội bộ BM. Các thông báo của Nhà trường, BM.
• Lịch sử phát triển BM.
• Thông tin về nhân sự của BM. Các hoạt động của BM.
• Đào tạo đại học, đào tạo sau đại học: nội dung học tập, lịch giảng, giáo trình, tài liệu tham khảo, danh mục các luận văn, luận án…
• Những trường hợp lâm sàng điển hình .
• Thông tin về BSNT, học viên SĐH, sinh viên: danh sách các khóa.
• Các đường link tới các trang web hữu ích cho học tập và NCKH.
• Các mục khác sẽ bổ sung thường xuyên.

Các nội dung sẽ được thường xuyên cập nhật, thêm bớt cho phù hợp với tình hình từng thời điểm cụ thể.

Nhân sự của website:

Chỉ đạo điều hành chung: GS.TS Bùi Đức Phú, chỉ đạo mọi mặt liên quan đến website.

Ban điều hành

Thành viên: TS Lê Mạnh Hà, PGS. TS Lê Đình Khánh, ThS Nguyễn Khoa Hùng.

Chức năng: điều hành việc xây dựng website, cập nhật thông tin, kiểm tra nội dung.

Ban tập hợp và biên tập thông tin

Trưởng ban: ThS Nguyễn Khoa Hùng, chịu trách nhiệm trước BCN Bộ môn về nội dung thông tin đưa lên website, điều hành ban tập hợp và biên tập thông tin dưới sự chỉ đạo và điều hành của BCN BM trong việc thu nhận thông tin để đưa lên website, biên tập các nội dung trước khi upload.

Thành viên: PGS. TS Lê Đình Khánh, ThS Nguyễn Khoa Hùng, TS Lê Quang Thứu, ThS Lê Nghi Thành Nhân, TS Phạm Anh Vũ, ThS Trần Thúc Khang, ThS Lê Hồng Phúc, ThS Phan Đình Tuấn Dũng, ThS Nguyễn Thanh Minh, ThS Lê Đình Đạm, ThS Nguyễn Đoàn Văn Phú, BS Phạm Minh Đức, BS Trần Đức Duy Trí, BS Nguyễn Nhật Minh, KTV Ngô Thị Vui.

Chức năng: thu thập thông tin và biên tập nội dung ban đầu, bao gồm:

• Thông tin chung: PGS. TS Lê Đình Khánh, ThS Nguyễn Khoa Hùng, TS Lê Quang Thứu, ThS Lê Nghi Thành Nhân, ThS Lê Hồng Phúc, ThS Phan Đình Tuấn Dũng, ThS Nguyễn Thanh Minh, KTV Ngô Thị Vui.
• Thông tin chung về đào tạo: ThS Nguyễn Khoa Hùng, TS Lê Quang Thứu, KTV Ngô Thị Vui.
• Thông tin chuyên môn:theo các tổ chuyên môn, do các Tổ trưởng chuyên môn và Điều phối viên của tổ phụ trách điều hành lấy thông tin.
• Thông tin về hoạt động KHCN và ĐN: PGS. TS Lê Đình Khánh, TS Phạm Anh Vũ.
• Thông tin về hoạt động đoàn thể, tư liệu ảnh: ThS Lê Hồng Phúc, ThS Phan Đình Tuấn Dũng, ThS Nguyễn Thanh Minh, ThS Lê Đình Đạm, ThS Nguyễn Đoàn Văn Phú, BS Phạm Minh Đức, BS Trần Đức Duy Trí, BS Nguyễn Nhật Minh, KTV Ngô Thị Vui.
• Các thông tin khác: tùy tình hình thực tế sẽ tổ chức thực hiện.

Ban vận động tài trợ và quảng cáo trên website:

Thành viên: PGS. TS Lê Đình Khánh, ThS Nguyễn Khoa Hùng, ThS Hà Quang Dũng, TS Lê Quang Thứu, ThS Lê Nghi Thành Nhân, TS Phạm Anh Vũ, ThS Lê Hồng Phúc, ThS Phan Đình Tuấn Dũng, ThS Nguyễn Thanh Minh.

Chức năng: vận động tài trợ để có kinh phí xây dựng, thuê tên miền và duy trì Website hoạt động. Khi có nhà tài trợ, xin ý kiến chỉ đạo và ý sự cho phép của Trưởng Bộ môn.

Ban kỹ thuật:

Thành viên: ThS Nguyễn Khoa Hùng,TS Phạm Anh Vũ, BS Phạm Minh Đức, BS Trần Đức Duy Trí, BS Nguyễn Nhật Minh, BSNT Lê Quang Minh.

Chức năng: đảm bảo về mặt kỹ thuật của website (trình bày, cập nhật lên trang, bảo mật, sửa lỗi…)

Kinh phí duy trì hoạt động: chủ yếu là để thuê tên miền. Trong điều kiện tài chính hiện tại của BM, trong thời gian ban đầu website của BM sẽ sử dụng tên miền miễn phí. Sau thời gian hoạt động và tìm nguồn kinh phí (từ tài trợ, quảng cáo…) tiến tới thuê tên miền để website có thể hoạt động ổn định.

Kế hoạch xây dựng và hoạt động

• Nửa đầu tháng 3/2010: thông qua kế hoạch xây dựng website BM
• Đến hết tháng 3/2010: chạy thử website.
• Đến hết năm học (7/2010): hoàn thành cơ bản các nội dung chính của website, đi vào hoạt động ổn định.
• Đến tháng 10/2010: có được tài trợ và đăng quảng cáo (của các hãng dược, phương tiện y tế…) để có kinh phí thuê tên miền và duy trì website hoạt động.
• Thời gian tiếp theo: tiếp tục duy trì và nâng cấp website, để website thực sự hữu ích và đáp ứng được mục tiêu đề ra.